Protokoll DFRI Styrelsemöte 27 maj 2025

Plats: online, kl 18.00

Närvarande styrelsemedlemmar: Christian Häggström, Börje, Alessandro, Elias, Ulrika, Päivi.

Mötesordförande: Börje

Mötessekreterare: Christian

Adjungerande suppleanter: Alessandro

• Rapport från EDRi GA-mötet i Paris, P. berättade om resan.
  • 5-års strategidokument presenterades. Tycktes för gediget, 30 sidor.
  • 35 medlemsorganisationer var närvarande
  • Det ryktades om ”uppror” från förra gången men det uteblev.
  • det förekom diskussion om human rights vs digital rights men ingen omröstning eller officiell punkt.
  • Det testades lite olika former av diskussionsformer; ”open fish bowl”, ”world café”.
  • Varningen som DFRI fick förra året nämndes det inget mer om

• Administration
  • Protokollstatus, Bank
    • Börje har samlat in alla signaturer nu, och går till banken snart.
  • Deklaration och Skatteverket
    • Befrielse från deklaration inskickat
  • Medlemshantering (inkl. nytt medlemsregister)
    • En maillista skapad för projektet om medlemshantering, inte annonserat till medlemslistan ännu.
  • Bokföring
    • Päivi och Tim har tittat på följande system:
      • Speedledger, Amazon.
      • BLtotal från Björn Lundin.
    • Behöver vi funktionen bokslut?
    • Är vi momspliktiga? Nej.
• Föreningsaktivitet före sommaren
  • Tim hade en idé om Sköndal förra mötet men inget har gjorts
  • Ulrika: Tanken är att fixa en mötesplats och inte ha en agenda.
  • Vi provar ett längre öppet hus i samband med nästa fysiska styrelsemöte.
• Ny hemsida på gång, status på det?
  • Christian: sista synk gjord, intern korrläsning startad, commitas direkt till master
  • test-sida finns här: https://beta.dfri.se/
  • denna uppdateras vid varje commit: https://dfri_se.gitlab.io/website/sv/
  • Skriva lathund för hur man gör en liten ändring, och en lathund för hur man lägger till ett nytt inlägg.
• Rapport från planering inför ”Open source-dag” på KTH:
  • Pratar om hur det är att jobba i open-source projekt
  • Kort om varför privacy är viktigt, nämn dfri:s olika projekt.
  • Två rum, ett med talks och ett med nätverkande. I nätverksrummet kan en representant från varje projekt stå med namnskylt.
  • DFRI har tillräckligt material men kan även bjuda in någon gäst, Sonix eller Tapir eller någon annan.
  • Bjuda på nån macka.
  • Mötesanteckningar skickas på foss-event listan.
• Befrielse från medlemsavgift?
  • I enskilda själv kan föreningen bjuda på ett år, men det måste vara ett styrelsebeslut. Vi beviljar ett år till personen ifråga.
• Diskussion om vilken mailfrekvens vi ska välja på ”listan” gentemot ”medlem” mailinglistorna.
  • En möjlighet är att vi svarar att personen är välkommen att delta i våra aktiviteter även om hen inte formellt är medlem, och att hen kan vara med på mejllistan ”listan” som är öppen för alla.
  • Vi kollar med personen lite mer vad hen är ute efter, om det bara är att få information eller att också vara med och hjälpa till med saker.

• Organisationsmedlemmar
  • bordläggs
• Nästa möte
  • Tisdag 10 Juni, fysiskt möte
  • Börje är troligen på resa då, men vi andra har möte då i alla fall
  • Vi kör det mötet som planerat, Elias håller i att kalla till det mötet och skriva agenda och så.
• Mötet avslutades klockan 19:11