Protokoll DFRI Styrelsemöte 23 september 2025 (online)
Närvarande på mötet:
- Elias
- Alessandro
- Päivi
- Tim
- Ulrika
- Elias väljs till mötesordförande och Tim till mötessekreterare
- Alessandro väljs in som ordinarie ledamot på mötet
- Inkommen post till fysisk brevlåda – punkten bordläggs
- Ska styrelsemötet flyttas? Förslag att onlinemötena i fortsättningen hålls klockan 16 på tisdagar medan de fysiska mötena hålls som vanligt klockan 18.
- Shadley har tagits bort från styrelsen mejllistan på grund av inaktivitet. Nästa medlemsbrev ska vi skriva att Shadley är välkommen på framtida styrelsemöten om han vill vara med.
- Om mötesprotokoll som inte verkar finnas på hemsidan informerar Elias om att man kan gå in på dfri.se och klickar på “om dfri” och sedan på protokoll så hittar man alla protokoll. Alessandro föreslår att vi i fortsättningen skickar ut länken till mötesprotokollen med kallelsen till styrelsemötet.
- Vi har uppdragit åt Börje att ringa skatteverket för att komma vidare med deklarationen. Det finns också en deklarationsguide på: Deklarationsguide för ideell förening, stiftelse och trossamfund: https://www.skatteverket.se/foreningar/deklarera/deklarationsguideforideellforeningstiftelseochtrossamfund.4.7da1d2e118be03f8e4f401d.html
- Päivi har börjat kontakta speedledger för att få veta vilka uppgifter som går in i deras bokföringsprogram. Päivi ska fortsätta så att vi vet säkert att inte namnen går in i bokföringssystemet innan vi eventuellt väljer speedledger.
- Angående backlog skapar vi ett kryptpad dokument med punkter som vi i framtiden vill ta upp till diskussion. En liten lista med ärende och datum och kanske vem som är ansvarig för punkten.
- Vi överväger att använda Nextcloud för att spara verifikat för bokföringen. Alla styrelsemedlemmar kan få tillgång till ett konto för att även lägga upp andra filer som kan vara viktiga i föreningens arbete. Även nextcloudkalendern kan komma till nytta.
- Vi beslutar att vi ska nominera DFRI till PGF som är ett forum för civilsamhället att ha dialog med regeringen. Vi ska se om vi kan vara med under 2026. Elias tar ansvar för detta.
- DFRI fick med en debattartikel i SvD om Chatcontrol i Samverkan med SNUS ISOC-SE och några andra. https://www.svd.se/a/kw6p1a/omstridd-eu-lag-om-chat-control-ser-ut-att-bli-verklig-sverige-star-bakom Det finns en signalgrupp för den här frågan som vi kan hjälpa till att ge tillgång till om någon är intresserad.