Styrelsemöte #14 2025-10-14

Protokoll DFRI Styrelsemöte 14 oktober 2025 (fysiskt)

Agenda DFRI Styrelsemöte 14 oktober 2025

  • Närvarande styrelsemedlemmar:  Päivi, Tim, Elias, Alessandro, Ulrika
  • Frånvarande styrelsemedlemmar: Börje, Christian
  • Antal övriga medlemmar:
  • Bekräfta eller ändra dagordningen
  • Mötet började: 18:20
  • Mötet slutade: 19:09

[Första del – Agenda, cirka 45min] Administration

  • Inkommen post i fysiska brevlådan
  • Flytta styrelsemöte-dag?
  • Börje behöver föreslå ny tid.
  • Protokoll 
  • Publiceras på både nya och gamla sajten
  • Deklaration Skatteverket
  • Börje skickar in, styrelsen bekräftar i kommande protokoll.
  • Deklarationsguide för ideell förening, stiftelse och trossamfund: https://www.skatteverket.se/foreningar/deklarera/deklarationsguideforideellforeningstiftelseochtrossamfund.4.7da1d2e118be03f8e4f401d.html 
  • “Om föreningen har skattepliktiga intäkter över 15 000 kronor ska du även fylla i och lämna in bilagorna Räkenskapsschema (INK3R) och Skattemässiga justeringar (INK3S). Flytta överskottet eller underskottet till första sidan av Inkomstdeklaration 3.”
  • Bokföringssystem:
  • Tim och Päivi medelar viket bokföringssystem som vi kommer att använda.
  • BJÖRN Lundén OnPrem verkar vara bästa alternativet. Svensk leverantör. Automatiserad balansräkning och resultaträkning.
  • Förslag: 3468 kr/ÅR OnPrem eller 114kr/mån ex moms (rabatterad) för Cloud. Molnlösningen är hostad i sverige.
  • Vem installerar? Vad krävs för server?
  • Medlemshantering (inkl. nytt medlemsregister)
  • Nästa medlemsbrev
  • Planeras att skickas inom ca 2 veckor. Utkast finns.
  • NextCloud: “Backlog”, status? DFRI Nextcloud, fär att hantera backlog (som en Trello kort system) Börja använda DFRIs Nextcloud-server för styrelsens filer?
  • Arbete pågår i sysadmingruppen.
  • Stäm av verksamhetsplanen nästa styrelsemöte

Möten och konferenser

  • DFRI i PGF 2026, status
  • “Företräder du en civilsamhällesorganisation? Då kan du nominera er till Partsgemensamt forum (PGF) 2026! Inom PGF diskuterar företrädare för civilsamhället och regeringen förutsättningarna för civilsamhället.”
  • DFRI är nominerade. Nu ska de välja vilka som är med.
  • Konferens Inner/open sourcing inom Svensk offentlig sektor!
  • Ca 29 okt. Tim går
  • Brysselmöten 26–30 September (men vilken är det?!): Börje resa rapport?
  • Börje rapporterar när närvarande. Marknadsföring:
  • T-shirt, den som tar hand som det skickar ut slutsumman på mail innan beställning (Elias?)
  • Ctrl-Eur-Data-keps. Går den att erbjuda medlemmar i någon form?
  • Förslag: Crowdfunding-kampanj, sponsra DFRI alt ett av DFRIs projekt och få en keps el t-shirt. Länk från donationer Ny hemsida på gång, status
  • test-sida finns här: https://beta.dfri.se/ 
  • Dags för korr till medlemmar?
  • Kvar-att-göra finns här: https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/fhKBMPd7x5x4H1WlbC6vdfxQ/. Alla som vill är välkomna att ansluta till Signal-gruppen och/eller kontakta styrelsen för att få inbjudan till gruppen och/eller dra ihop en arbetsdag. 
  • Dags att skicka mail till medlemmar för korr och rapportering i cryptpad-dokumentet. Planeras i närtid. DFRIs matrix-server, vilka personer ska vara admins där?
  • Mattias har varit, han vill lämna över det ansvaret nu
  • Mattias har frågat Alessandro att bli andra person som är admin till matrix-server
  • Vad om har en konton-hantering system som Passbolt för att dela DFRI konton?  Elias tar upp frågan med Sysadmin-gruppen

Nästa styrelsemöte:

Om ca 2 veckor. Datum bekräftas med ordförande.

Mötes avslutas: 19:09