Protokoll möte 14 april 2026

Protokoll DFRI Öppet Styrelsemöte 14 april 2026 18:00 (online)

Närvarande syrelsemedlemmar: Börje, Ulrika, Christian, Elias, Emilio, Loke
Frånvarande styrelsemedlemmar: Tim
Mötesordförande: Elias
Mötessekreterare: Christian
Övriga närvarande: C. och M.
Ekonomi
- Bankpapper, genomgång, när kan vi skriva på? Börje har koll på vad banken (swedbank) behöver Behöver skrivas på:
  - Årsmötesprotokoll.
  - Konstituerande möte.
  - Bank-kontakter. Emilio + Börje
  - Underskrifterna ska bevittnas av två andra
  - Fixar utskrifter tills nästa fysiska möte, Börje är borta då och skriver på och lägger i postboxen innan mötet.
  Fakturor som behöver betalas nu? Posten, …
  - systemgruppen tar hand om fakturor gällande IT.
  - Elias tar hand om en från posten.
  Skatteverket, deklarationen behöver göras.
  - bordlägges, inte bråttom just nu
  Tillgång till banken, beslut vilka
  - Elias, Börje, Emilio. Plockar bort Tim. Beslut om detta togs.
  Elektroniska underskrifter
  - bordlägges - manuella duger för banken
Inkommen post i fysiska brevlådan
- Tre brev från banken, inget vi behöver agera på
Mötestider, bekräfta stående tider samt hur vi bäst kallar till mötena, kalenderinbjudningar..Nästa möte?
- fysiskt 18.00 4:e torsdagen i månaden
- videolänk 18.00 2:a tisdagen i månaden
- börja använda nextcloud för mötesinbjudningar
  - sysadmin-gruppen vår ansvar för det Elias, Loke, Emilio
  - M. redogjorde för hur bra det funkar med delad kalender, kan även läggas upp på hemsidan
- Börje erbjuder att man kan bli tillagd till hans kalenderposter för styrelsemöten.
- Generalsekreterare
  - Genomgång av vilka arbetsuppgifter GS ska ha.
  - uppdragsbeskrivning och prioritering, ersättning och tid redigerades färdigt av mötesdeltagarna och mötet fastslog en slutgiltig version, som bifogas som pdf till protokollet.
  - Mötet beslutar att anlita Börje som generalsekreterare, förutsatt att han går ur styrelsen. Detta följer av årmötets beslut om att inte avlöna någon styrelsemedlem. Alla röstberättigade röstade för, förutom Börje som naturligt avstod från att rösta.
- Börje avgår ur styrelsen på eget bevåg. Därmed är han nu vår generalsekreterare.
- Nästa möte 23 april, kl 18.00 plats Agical i Gamla Stan
- Officiella mötet avslutas
Utanför officiella mötet berättade C. om hens kamp mot kakor på websidor och undrade hur DFRI kan stötta mot företag som håller på med fulfasoner och motstämmer stackars privatpersoner på stora belopp. En timmes diskussion följde där några möjliga kontaktpersoner och insamlingskampanjer ventilerades.