Protokoll DFRI Styrelsemöte 15 Januari
Närvarande styrelsemedlemmar: Börje, Christian, Elias, Tim, Alessandro, Päivi
Övriga närvarande: Björn och två till medlemmar
Mötesordförande: Börje
Mötessekreterare: Christian
-
Bokföring: Björn var här och vi har lämnat över underlag.
-
Sthix-fakturan. Låter bli att betala den ett tag till eftersom en länk fortfarande inte funkar. Elias och Tim håller kontakten om den.
-
Inkommen post i fysiska brevlådan. Bara konto-utdrag och avier.
-
Beställa T-shirts. Hinner inner inte fram till Samnet, men ändå. Päivi spånar lite och tar fram en prototyp.
-
Årsmötet. Kallelsen ska gå ut 4 veckor innan årsmötet. Årsbokslutet kan tidigast komma in mitten februari. Beslutade om datum måndag 2 mars, på Sunet, kl 18.00, dörren öppnas från 17.00. Till det behöver vi Årsredovisning, Budget, Verksamhetsberättelse/årsberättelse, Verksamhetsplan. Tim tänker att vi bjuder in stämman som hjälper till att forma verksamhetsplanen. Mattias och Päivi tog fram den förra året. Verksamhetsberättelsen; ta den gamla och plocka saker som hänt från hemsidan; Börje och Päivi. Budget; ta gamla och kolla om den fortfarande stämmer: Tim och Päivi.
- Kallelsen:
- Ska ut innan 2 februari
- info från valberedningen ska med
- dagordning ska med. se stadgarna.
- Christian skriver ett utkast, klart till ett extra styrelsemöte online 28 januari, 18.00
- Kallelsen:
-
Revisor
- är Cynthia, Elias kontaktar och ger kontaktuppgifter till Björn. Och vice versa.
-
Förslag. Ansöka till Allmänna Arvsfonden om att ta fram och sprida material om fria rättigheter, EU-bestämmelser, mm. Projekttitel “Integritet i Vardagen”, pågå under 3år. Äldre och unga. Utbildning och verktyg. Med data avses skydd av personuppgifter och annan individnära, etc. Genomförs i samarbete med juristen Katarina. Måste ha kontakt med målgruppen för att få pengar. DFRI står för ansökan och betalar i så fall juristen och skickar redovisning av pengarna in till Allmänna Arvsfonden. Sambruk har färdig juridisk ram med kommuner samarbetsavtal. Kvällen innan samnet har vi möte med Katarina om detta.
Styrelsen tycker att ämnet är helt i linje med föreningens mål, men summan som föreslås begäras är lite väl i överkant. Tim kör ett spår på samnet där DFRI:s mål konkretiseras. Inget beslut togs.
-
Samnet. Planeringen går bra, inga hinder.
-
Medlemsregister. Päivi har kontaktat Snus, och ISOC. Kommer även prata med Sigsecurity på Samnet.
-
Nästa möte Online 28 januari 18:00