Protokoll DFRI Styrelsemöte 14 oktober 2025 (fysiskt) #
Agenda DFRI Styrelsemöte 14 oktober 2025
- Närvarande styrelsemedlemmar: Päivi, Tim, Elias, Alessandro, Ulrika
- Frånvarande styrelsemedlemmar: Börje, Christian
- Antal övriga medlemmar:
- Bekräfta eller ändra dagordningen
- Mötet började: 18:20
- Mötet slutade: 19:09
[Första del - Agenda, cirka 45min] Administration
-
Inkommen post i fysiska brevlådan
-
Flytta styrelsemöte-dag?
-
Börje behöver föreslå ny tid.
-
Protokoll
-
Publiceras på både nya och gamla sajten
-
Deklaration Skatteverket
-
Börje skickar in, styrelsen bekräftar i kommande protokoll.
-
Deklarationsguide för ideell förening, stiftelse och trossamfund: https://www.skatteverket.se/foreningar/deklarera/deklarationsguideforideellforeningstiftelseochtrossamfund.4.7da1d2e118be03f8e4f401d.html
-
“Om föreningen har skattepliktiga intäkter över 15 000 kronor ska du även fylla i och lämna in bilagorna Räkenskapsschema (INK3R) och Skattemässiga justeringar (INK3S). Flytta överskottet eller underskottet till första sidan av Inkomstdeklaration 3.”
-
Bokföringssystem:
-
Tim och Päivi medelar viket bokföringssystem som vi kommer att använda.
-
BJÖRN Lundén OnPrem verkar vara bästa alternativet. Svensk leverantör. Automatiserad balansräkning och resultaträkning.
-
Förslag: 3468 kr/ÅR OnPrem eller 114kr/mån ex moms (rabatterad) för Cloud. Molnlösningen är hostad i sverige.
-
Vem installerar? Vad krävs för server?
-
Medlemshantering (inkl. nytt medlemsregister)
-
Nästa medlemsbrev
-
Planeras att skickas inom ca 2 veckor. Utkast finns.
-
NextCloud: “Backlog”, status? DFRI Nextcloud, fär att hantera backlog (som en Trello kort system) Börja använda DFRIs Nextcloud-server för styrelsens filer?
-
Arbete pågår i sysadmingruppen.
-
Stäm av verksamhetsplanen nästa styrelsemöte
Möten och konferenser
- DFRI i PGF 2026, status
- “Företräder du en civilsamhällesorganisation? Då kan du nominera er till Partsgemensamt forum (PGF) 2026! Inom PGF diskuterar företrädare för civilsamhället och regeringen förutsättningarna för civilsamhället.”
- DFRI är nominerade. Nu ska de välja vilka som är med.
- Konferens Inner/open sourcing inom Svensk offentlig sektor!
- Ca 29 okt. Tim går
- Brysselmöten 26–30 September (men vilken är det?!): Börje resa rapport?
- Börje rapporterar när närvarande. Marknadsföring:
- T-shirt, den som tar hand som det skickar ut slutsumman på mail innan beställning (Elias?)
- Ctrl-Eur-Data-keps. Går den att erbjuda medlemmar i någon form?
- Förslag: Crowdfunding-kampanj, sponsra DFRI alt ett av DFRIs projekt och få en keps el t-shirt. Länk från donationer Ny hemsida på gång, status
- test-sida finns här: https://beta.dfri.se/
- Dags för korr till medlemmar?
- Kvar-att-göra finns här: https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/edit/fhKBMPd7x5x4H1WlbC6vdfxQ/. Alla som vill är välkomna att ansluta till Signal-gruppen och/eller kontakta styrelsen för att få inbjudan till gruppen och/eller dra ihop en arbetsdag.
- Dags att skicka mail till medlemmar för korr och rapportering i cryptpad-dokumentet. Planeras i närtid. DFRIs matrix-server, vilka personer ska vara admins där?
- Mattias har varit, han vill lämna över det ansvaret nu
- Mattias har frågat Alessandro att bli andra person som är admin till matrix-server
- Vad om har en konton-hantering system som Passbolt för att dela DFRI konton? Elias tar upp frågan med Sysadmin-gruppen
Nästa styrelsemöte:
Om ca 2 veckor. Datum bekräftas med ordförande.
Mötes avslutas: 19:09